Executive Assistant to CEO - Dynamic & Innovative Work Environment
Bergabunglah dengan Asia Polyurethane Manufacturing Pte Ltd sebagai Executive Assistant to the CEO dan menjadi bagian penting dari organisasi yang berfokus pada inovasi dan teknologi digital. Peran ini menawarkan kesempatan unik untuk bekerja di lingkungan yang dinamis dan inovatif di Denpasar, Bali. Anda akan membantu CEO dalam berbagai tugas administratif dan operasional, serta berkontribusi pada pengambilan keputusan strategis yang mendorong pertumbuhan perusahaan.
Di sini, Anda akan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak modern seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello. Kami mencari seseorang dengan pengalaman minimal 5 tahun dalam peran serupa, yang memiliki kemampuan komunikasi yang kuat dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola kalender dan jadwal CEO, termasuk penjadwalan pertemuan dan acara.
- Menyiapkan dan mendistribusikan laporan dan dokumen untuk pertemuan eksekutif.
- Mengatur komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan.
- Membantu dalam pengelolaan proyek dan inisiatif, termasuk penyiapan laporan kemajuan.
- Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen dalam perusahaan.
- Memastikan semua dokumen dan rekaman disimpan dengan baik dan dapat diakses sesuai kebutuhan.
- Mengkoordinasikan perjalanan dan akomodasi untuk CEO dan tamu penting.
- Menyediakan dukungan teknis dan operasional untuk memastikan operasional perusahaan berjalan lancar.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal 5 tahun pengalaman sebagai Executive Assistant atau peran serupa.
- Penguasaan baik dalam penggunaan Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello.
- Kemampuan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai departemen.
- Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
- Pengalaman dalam industri manufaktur atau produk kimia adalah nilai tambah.
- Bersedia bekerja secara fleksibel sesuai kebutuhan perusahaan.
- Memiliki sertifikasi dalam manajemen proyek atau sertifikasi terkait adalah nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang